訂單的操作方法
對LaunchCart從訂單到發貨的流程和操作方法進行説明。
首先,LaunchCart訂單的狀態按照新增訂單 → 等待付款 → 等待出貨 → 已出貨的順序變化。
其他還有,取消,保留,共6種狀態進行管理。下記說明詳情。
此外、除了這6種狀態以外不能在增加。
運營方式不完善時,請使用「訂單標籤」功能來補充。
有關訂單標籤功能請另外參考訂單標籤說明書。
① 新增
所有訂單從這裡開始。確認訂單,進行訂單確定處理。
訂單確立後,系統會如下圖實施處理。
訂單確定前郵費,手續費等金額,可以變更。金額變更後確定訂單,按照變更後的金額進行各自的處理。
但是,中國結算不能變更金額請注意。
信用卡結算 | 新增訂單為暫時結算狀態,訂單確定後變為正式結算。 |
中國結算 | 不能變更金額 |
AfterPay(後支付) | 可以更改金額,在訂單確定的同時進行再審查。 |
AFTEE(後支付) | 可以更改金額,在訂單確定的同時進行再審查。 |
PayPal | 新增訂單為正式結算,所以不能更改金額。 |
便利店結算 | 支付號碼製成後,電子郵件通知顧客。 |
PayEasy | 支付號碼製成後,電子郵件通知顧客。 |
Edy | 支付號碼製成後,電子郵件通知顧客。 |
到貨支付結算 | 因為與系統沒有連帶,所以直接移至到等待發貨。 |
其他(銀行匯款等) | 與系統不存在連帶,所以直接移至到入等待付款。 |
【重要】
如果不確定訂單信用卡支付等銷售額不會入款。
所有訂單都請必須進行訂單確定。
② 等待付款
等待付款是沒能得到確認付款而不能發貨訂單的總稱。 例如,銀行匯款,便利店結算都屬於這部分。
這些中的新增訂單在確定之後,成為等待付款狀態的訂單。
信用卡結算 | 不存在等待付款狀態。訂單確定後直接移至等待發貨。 |
中國結算 |
實施「中國結算電子郵件」後,包含支付用URL的電子郵件發送給購買者。 從這裡完成付款後,自動移至等待發貨。 |
AfterPay(後支付) | 不存在等待付款。訂單確定後直接移至等待發貨。 |
AFTEE(後支付) | 不存在等待付款。訂單確定後直接移至等待發貨。 |
PayPal | 不存在等待付款。訂單確定後直接移至等待發貨。 |
便利店結算 |
訂單確定後進入等待付款。支付完成後發送支付完成的通知電子郵件。 此後,在處理確認付款電子郵件的同時,移至到等待發貨。 |
PayEasy |
訂單確定後進入等待付款。支付完成後發送支付完成的通知電子郵件。 此後,在處理確認付款電子郵件的同時,移至到等待發貨。 |
Edy |
訂單確定後進入等待付款。支付完成後發送支付完成的通知電子郵件。 此後,在處理確認付款電子郵件的同時,移至到等待發貨。 |
到貨支付結算 | 不存在等待付款。訂單確定後直接移至等待發貨。 |
其他(銀行匯款等) |
訂單確定後進入等待付款。 與系統不存在連帶,人工確認付款。 在處理確認付款電子郵件的同時,移至到等待發貨。 |
【重要】
中國結算(銀聯、Alipay、WechatPay)如果不發送「中國結算電子郵件」,購買者將不法支付。
所以請務必發送「中國結算電子郵件」。
③ 等待發貨
所有訂單都將通過這裡。處於此狀態的訂單將依次被發貨。作為基本的操作方法,實施批量處理中的發送電子郵件後在郵件被發送的同時,狀態將變為已發貨。發送電子郵件,可以通過事前的快速編輯及CSV註冊, 插入查詢號碼(物流追蹤號碼)。
有關發貨,有一點需要注意。
那就是1個訂單,包含複數發貨地址,不同方式發貨的商品的情況。
這種情況,結算是一個,但是發貨分為複數。即便分開發貨,可以同時發送處理時與單一發貨相同,只要批量處理需要發送的地址將全部被發送發貨通知電子郵件,這時訂單的狀態就變為已發貨。
有點複雜的是,複數發送訂單需要個別發貨時。這種情況訂單的狀態為等待發貨,需要按個別商品發貨。同時還需要發送已發貨的通知郵件。
首先,個別發送已發貨通知郵件時,點擊「注文詳情」鏈接,顯示訂單內容頁面。最下方的「發貨地址・購買商品」中,分有「發貨地址1」「發貨地址2」的項目。這就是根據發貨地址不同,或者發貨地址相同,但發貨方式不同的商品而被分開。
點擊各自的「發送發貨通知郵件」按鈕後,發貨通知郵件將被發送。但是,狀態並不改變,請注意。
如要更改狀態,需要從訂單一覽中用批量處理實施發送發貨通知電子郵件。
④ 已發貨
已發貨實質就是已經完畢的訂單。
顧客收到商品後,只要不退貨,整個訂單處理便全部結束了。